マイナンバーについて
マイナンバーについて

マイナンバーとは

平成27年10月から、日本国内の全住民に通知される、一人ひとり異なる12桁の番号のことです。

 

マイナンバーは

社会保障関係、税務関係、災害対策に関する手続きに必要になります。

平成28年1月より順次、利用が始まります。

 

事業者が行うべき対応は

マイナンバーは、従業員の給与・福利厚生(健康保険・厚生年金保険・雇用保険の取得届や源泉徴収票の作成など)に使用します。

そのため、事業者は従業員のマイナンバーについて適切に管理することが必要です。

 

具体的には

@   マイナンバーを従業員などから取得

   取得の際には利用目的の明示と厳格な本人確認と番号の確認が必要です。

A   マイナンバーの利用・提供

   マイナンバーの利用範囲は、現在の法律では、社会保障、税、災害対策に限定
   されています。
   例えば、社員番号や顧客管理番号として使用することはできません。

B   マイナンバーの保管

   マイナンバーの適切な保管について、組織として安全管理措置が必要です。

   適切な措置を講じていない場合、第三者機関である特定個人情報保護委員会
   の監督の対象となることがあります。

   また、過失での情報漏えいであっても民事上の責任や企業としての信頼低下の
   恐れがあります。

C   マイナンバーの廃棄

   マイナンバーをその内容に含む個人情報である特定個人情報は、法律で限定
   的に明記された場合を除き、保管してはならないとされています。

   所管法令によって一定期間保存が義務付けられているものは、その期間保管
   することになります。

   廃棄を前提とした保管方法を考える必要があります。

 

 

実際には

 一番、対応に困るのが保管時の安全管理措置ではないでしょうか?

 

 少人数の会社であれば、誰がどのように管理するかルール化するとよいと思います。

 就業規則作成義務のある会社では、就業規則の変更や新規作成が必要になってくると思われます。

 また、101人以上の会社では高次元の安全管理措置が求められています。そのためのガイドラインも示されています。

 

 

内閣官房−マイナンバー社会保障・税番号制度のホームページはこちら↓

http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/

 

特定個人情報保護委員会−PPCのホームページはこちら↓

http://www.ppc.go.jp/

 

特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインのページはこちら↓

http://www.ppc.go.jp/legal/policy/

 

 
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(SRPU認証制度)取得
認証番号1600642
平成28年よりマイナンバー制度の運営に伴い、個人情報管理の徹底が求められています。そのため、お客様に安心してご相談いただけるよう「マイナンバーに対応した安全管理措置が講じられていること」を認証基準に追加したSRPU認証制度を取得いたしました。今後も一層個人情報保護の意識を高め、適正な取扱に努めてまいります。
(平成29年1月1日取得)
SRPU認証事務所一覧表(PDF)





社会保険労務士個人情報保護事務所(SRP認証制度)取得
認証番号00099
全国社会保険労務士会連合会が運営する、個人情報の保護の適正化を推進し、社会保険労務士の信用と信頼を担保するための制度、「SRP認証制度」を取得しました。滋賀県の社会保険労務士事務所として第1号の認証です。個人情報保護に関して高い意識を持って取り組ませていただいております。
(平成20年7月1日〜平成30年3月31日)



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